山西省中小學生學籍信息管理系統(tǒng)網(wǎng)址登錄入口(官網(wǎng)) ：http://zxxs.sxedu.gov.cn/

各市教育局：
在教育部的大力支持和全省教育系統(tǒng)的共同努力下，我省中小學生學籍信息管理系統(tǒng)（以下簡稱“系統(tǒng)”）已完成學生紙質(zhì)數(shù)據(jù)采集、錄入到Excel模版、平臺搭建等前期部署工作，即日起開始試運行�，F(xiàn)將近期工作有關(guān)事項通知如下，請各地認真執(zhí)行，嚴格按照時間節(jié)點要求完成各項工作。
一、做好系統(tǒng)運行前期準備工作
1、進行轄區(qū)系統(tǒng)業(yè)務操作培訓。各市要按照9月3日“全省中小學生學籍信息管理系統(tǒng)業(yè)務操作培訓會議”要求，督促指導各縣（市、區(qū)）按屬地管理原則，盡快完成對轄區(qū)內(nèi)所有義務教育階段學校、普通高中學校、特殊教育學校和工讀學校（以下簡稱“學�！保�學籍管理負責人、技術(shù)人員的系統(tǒng)操作和使用培訓。
2、區(qū)縣核對轄區(qū)學校（機構(gòu)）信息。各區(qū)縣教育局登錄全國中小學生學籍信息管理系統(tǒng)（網(wǎng)址：http://zxxs.sxedu.gov.cn），在系統(tǒng)中核對轄區(qū)內(nèi)學校信息，匯總整理出系統(tǒng)中缺少的學校（不含無證的非法學校）、需修改名稱的學校和需刪除的學校，將這三種情況的名單經(jīng)與縣教育局統(tǒng)計部門核對后上報至各市教育局學籍部門與統(tǒng)計部門，各市教育局學籍部門與統(tǒng)計部門匯總后于9月10日前同時上報至省教育廳基礎(chǔ)教育處和信息中心（缺少的學校需參照學�；�本信息采集表提交完整的信息；修改學校名稱的需提交學校標識碼、原學校名稱、修改后的學校名稱）。教育部將在9月15日后對系統(tǒng)中學校進行更新。
二、錄入、導入基本信息
1、維護學校信息。各市、縣登錄系統(tǒng)，按要求進行相關(guān)設(shè)置。各學校登錄系統(tǒng)，在系統(tǒng)中填寫學�；�本信息、校區(qū)信息等，并按要求進行年級、班級設(shè)置。
2、采集新生信息。各學校要按照“全省中小學生學籍信息管理系統(tǒng)首次數(shù)據(jù)采集方案”（具體內(nèi)容見《關(guān)于全面做好全省中小學生學籍信息管理系統(tǒng)建設(shè)工作的通知》）要求，于9月15日前完成2013年秋季入學小一、初一、高一新生基本信息紙質(zhì)數(shù)據(jù)采集工作。
3、完成學生照片采集。各學校要在9月30日前完成所有在校學生照片采集工作。
4、進行系統(tǒng)測試。9月15日前，各市、縣及學校使用各自賬號登錄系統(tǒng)進行操作測試。省教育廳于15日晚清空系統(tǒng)所有數(shù)據(jù)。
5、核對模版數(shù)據(jù)。各學校將新生基本信息錄入Excel模版，并在9月20日前對模版內(nèi)所有在校學生信息進行檢查、完善，確保模板內(nèi)每名學生的所有數(shù)據(jù)與家長簽字的紙質(zhì)信息表數(shù)據(jù)一致。同時，補錄學校標識碼、班號（各學校在上學期采集的小學一年級導入本學期二年級，以此類推，上學期的小學二年級導入本學期三年級；各學校在2013年9月前采集的原先小學六年級、初三、高三年級學生信息不再使用，由各學校從Excel模板內(nèi)刪除）。
6、導入、審核學生信息。各學校于9月16日起開始將Excel模版內(nèi)的所有學生信息和學生照片導入學籍信息管理系統(tǒng)并進行審核，于9月30日前完成導入、審核工作。
三、進行數(shù)據(jù)審核
2013年10月起，各市、縣教育局通過系統(tǒng)對轄區(qū)內(nèi)所屬學校的學籍注冊情況進行審核，并于10月底完成問題學籍處理、遺漏學籍補錄、錯誤學籍信息更正等工作。
1、處理問題學籍。系統(tǒng)在導入學生信息時，自動校驗學生身份證件號是否符合規(guī)則，并將先后在全省和全國學生數(shù)據(jù)庫中進行學籍查重。校驗出錯或?qū)W籍相關(guān)信息重復的，定義為問題學籍。問題學籍分為身份證號錯誤、身份證號重復和姓名性別出生日期重復三種情況。所有問題學籍須按照《全國中小學生學籍信息管理系統(tǒng)操作手冊》“問題學籍處理”進行處理。
2、補錄遺漏學生信息。系統(tǒng)運行后新發(fā)現(xiàn)有遺漏學生未采集錄入學籍信息的，應逐級向上級申報補錄。對無戶口、無身份證的學生，教育部門和學校均予以承認，同時要敦促其家長盡快到相關(guān)部門辦理戶籍手續(xù)，學校對學籍信息予以補錄、上傳。
四、開展系統(tǒng)運用
2013年11月，教育部將進行全國范圍的學生身份驗證、學籍查重和問題學籍處理，之后形成全國統(tǒng)一的電子學籍，系統(tǒng)實現(xiàn)全國聯(lián)網(wǎng)試運行。屆時，各教育主管部門和學校要通過系統(tǒng)開展招生入學、學生日常出勤記錄、學籍異動等業(yè)務。具體應用操作參閱《全國中小學生學籍信息管理系統(tǒng)操作手冊》。
五、其它注意事項
1、部署好系統(tǒng)運行軟硬件環(huán)境。各市、縣教育行政部門和學校必須嚴格按照學籍信息管理系統(tǒng)對軟硬件環(huán)境支持提出的基本要求配備終端設(shè)備，保障網(wǎng)絡運行環(huán)境。
2、配備學籍管理人員。各市、縣教育局和各學校要盡快確定相對固定的學籍管理員，明確專人通過學生學籍信息管理系統(tǒng)進行學生信息錄入、學籍注冊、學籍變更、學生畢業(yè)升級等系統(tǒng)的使用維護工作和日常管理業(yè)務。各市教育局要匯總本局和轄區(qū)內(nèi)所有區(qū)縣教育局及各學校確定的學籍管理員，于2013年9月10日前將《中小學生學籍信息管理系統(tǒng)學籍管理員基本信息備案表》（附件2）同時郵寄至省教育廳基礎(chǔ)教育處和信息中心，電子版一并上報。學籍管理員發(fā)生變更的，要及時上報變更信息。
3、做好紙質(zhì)《學生信息采集表》留存工作。紙質(zhì)《學生信息采集表》是我省中小學生信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)的依據(jù)，對今后數(shù)據(jù)比對、依據(jù)查找有重要意義，必須長期保存。各學校要按年級、班級將紙質(zhì)《學生信息采集表》統(tǒng)一裝訂；各縣（市、區(qū)）教育局要將轄區(qū)內(nèi)所有學校紙質(zhì)《學生信息采集表》以學校或以鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）為單位統(tǒng)一集中保存。同時，要嚴格做好學籍系統(tǒng)信息保密工作，確保學生信息不外泄。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將按有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，嚴肅追究相關(guān)人員責任。
4、保證數(shù)據(jù)質(zhì)量。各市、縣要強化對省直、市直學校和部門辦學學校工作的督促，加強對農(nóng)村教學點、民辦學校及隸屬關(guān)系不明確學校的監(jiān)督，防止因工作不到位造成遺漏，確保一所學校都不能缺報。對在沒有取得辦學許可證的非法學校就讀的義務教育階段學生，縣級教育行政部門要統(tǒng)一提出要求，通過掛靠就近的公辦學�；蛞呀�(jīng)取得辦學許可證的學校采集這部分學生的學籍信息并審核、錄入系統(tǒng)；縣級教育行政部門要盡快協(xié)調(diào)相關(guān)部門依法對此類辦學機構(gòu)進行處置。
5、保持信息暢通。省教育廳已建立全省中小學生學籍管理系統(tǒng)工作QQ群（群號：215920663。本群接受地市和區(qū)縣工作人員加入，不接受學校工作人員加入），將隨時發(fā)布相關(guān)信息。各區(qū)縣要在本區(qū)域建立覆蓋全部學校及教學點的學籍管理系統(tǒng)QQ群，第一時間傳達相關(guān)信息，并將數(shù)據(jù)采集、錄入、審核過程中遇到的問題及時上報省教育廳。各市教育局從2013年9月12日開始，于每周四將《全省中小學生學籍信息管理系統(tǒng)運行情況周報表》（附件1）同時上報省教育廳基礎(chǔ)教育處和山西教育信息中心。
６、確保信息安全。各級各校操作人員要注意密碼保護，第一次登錄系統(tǒng)后必須及時修改密碼，密碼構(gòu)成須同時含字母、字符與數(shù)字。