海南省全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng))中部分學(xué)生學(xué)籍信息因身份證號(hào)碼重復(fù)、姓名和身份證號(hào)不匹配等原因成為問(wèn)題學(xué)籍。4月21日,南海網(wǎng)記者從海南省教育廳獲悉,該廳要求,力爭(zhēng)在2017年7月前全面消化問(wèn)題學(xué)籍存量。
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學(xué)籍是什麼及有什么作用?這么說(shuō)吧,它就像身份證,一人一號(hào),終身管用!如果信息弄錯(cuò)了,將來(lái)入學(xué)會(huì)很麻煩的。對(duì)于家長(zhǎng)來(lái)說(shuō),在學(xué)籍全國(guó)統(tǒng)一管理并和戶(hù)籍脫鉤后,過(guò)去在學(xué)籍流動(dòng)時(shí)的一些費(fèi)用就免掉了;過(guò)去很麻煩的轉(zhuǎn)學(xué),將在很短時(shí)間內(nèi)完成辦理。那么海南中小學(xué)生學(xué)籍怎么查詢(xún)呢?學(xué)籍號(hào)如何查詢(xún)呢?本文小編整理了關(guān)于海南學(xué)籍查詢(xún)的相關(guān)知識(shí),希望對(duì)你有幫助。
海南中小學(xué)學(xué)籍管理系統(tǒng)網(wǎng)址如下:http://210.37.24.34/
第一章總則
第一條為規(guī)范中小學(xué)生學(xué)籍管理,提高新形勢(shì)下基礎(chǔ)教育科學(xué)管理水平,保障適齡兒童、少年受教育的權(quán)利,根據(jù)《中華人民共和國(guó)義務(wù)教育法》、《海南省實(shí)施<中華人民共和國(guó)義務(wù)教育法>辦法》以及《教育部中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法》等有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章,結(jié)合我省實(shí)際,制訂本實(shí)施細(xì)則。
第二條本實(shí)施細(xì)則適用于海南省行政區(qū)域內(nèi)所有由政府、企業(yè)事業(yè)組織、社會(huì)團(tuán)體、其他社會(huì)組織及公民個(gè)人依法舉辦的小學(xué)、初中、特殊教育學(xué)校(以下簡(jiǎn)稱(chēng)學(xué)校)和在這些學(xué)校就讀的學(xué)生(以下簡(jiǎn)稱(chēng)學(xué)生)。
第三條學(xué)生學(xué)籍管理采用信息化方式,實(shí)行省級(jí)統(tǒng)籌、分級(jí)負(fù)責(zé)、屬地管理、學(xué)校實(shí)施的管理體制。
(一)省教育廳統(tǒng)籌全省學(xué)生學(xué)籍管理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查省內(nèi)各地和學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理工作;按照國(guó)家要求建設(shè)電子學(xué)籍系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境和學(xué)生數(shù)據(jù)庫(kù),確保正常運(yùn)行和數(shù)據(jù)交換;作為學(xué)籍主管部門(mén)指導(dǎo)省屬學(xué)校的學(xué)籍管理工作并應(yīng)用電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)管理。
(二)設(shè)區(qū)的市級(jí)教育行政部門(mén)負(fù)責(zé)指導(dǎo)、督促區(qū)級(jí)教育行政部門(mén)認(rèn)真落實(shí)國(guó)家和本省關(guān)于學(xué)生學(xué)籍管理的各項(xiàng)規(guī)定和要求;作為學(xué)籍主管部門(mén)指導(dǎo)其市屬學(xué)校的學(xué)籍管理工作并應(yīng)用電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)管理。
(三)縣(市、區(qū))級(jí)教育行政部門(mén)具體負(fù)責(zé)本縣(市、區(qū))內(nèi)學(xué)校的學(xué)生學(xué)籍管理工作;應(yīng)用電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)管理;督促學(xué)校做好學(xué)生學(xué)籍的日常管理工作。
(四)學(xué)校負(fù)責(zé)學(xué)籍信息收集、匯總、校驗(yàn)、上報(bào),應(yīng)用電子學(xué)籍系統(tǒng)開(kāi)展日常學(xué)籍管理工作,確保信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。學(xué)校應(yīng)對(duì)學(xué)生學(xué)籍和相關(guān)的紙質(zhì)統(tǒng)計(jì)資料(如新生花名冊(cè)、畢業(yè)生花名冊(cè)等)按學(xué)年度分類(lèi)整理,及時(shí)歸檔。
第二章入學(xué)與學(xué)籍建立
第四條凡年滿(mǎn)6周歲的兒童,其父母或其他法定監(jiān)護(hù)人應(yīng)當(dāng)送其入學(xué)接受并完成義務(wù)教育。公辦學(xué)校由教育行政主管部門(mén)劃定招生區(qū)域,實(shí)行免試劃片就近入學(xué)。適齡兒童、少年,由其父母或者其他法定監(jiān)護(hù)人持本人及兒童、少年的戶(hù)籍和居住等證明到教育行政部門(mén)公布的居住區(qū)域?qū)?yīng)學(xué)校辦理入學(xué)手續(xù)。
第五條適齡兒童、少年因身體狀況需要延緩入學(xué)的,其父母或其他法定監(jiān)護(hù)人向應(yīng)當(dāng)就讀的學(xué)校提出申請(qǐng)并附有關(guān)證明,由戶(hù)籍所在地的鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府或街道辦事處批準(zhǔn),同時(shí)由學(xué)校報(bào)教育行政主管部門(mén)備案。
第六條跟隨父母或其他法定監(jiān)護(hù)人在非戶(hù)籍所在地居住的適齡兒童、少年以及進(jìn)城務(wù)工人員隨遷子女,由其父母或其他法定監(jiān)護(hù)人持本人及兒童、少年的戶(hù)籍、居住、就業(yè)等證明,到居住地所在教育行政部門(mén)確定的學(xué)校辦理入學(xué)手續(xù)。
第七條選擇民辦學(xué)校就讀的適齡兒童、少年由父母或其他法定監(jiān)護(hù)人按民辦學(xué)校的招生辦法或招生方案辦理入學(xué)手續(xù)。民辦學(xué)校的招生辦法或招生方案須經(jīng)教育行政主管部門(mén)核準(zhǔn)后實(shí)施。
第八條符合入學(xué)規(guī)定的學(xué)生初次辦理入學(xué)注冊(cè)手續(xù)后,學(xué)校應(yīng)為其采集錄入學(xué)籍信息,建立學(xué)籍檔案,通過(guò)電子學(xué)籍系統(tǒng)申請(qǐng)學(xué)籍號(hào),一人一號(hào),終身不變。
學(xué)籍主管部門(mén)應(yīng)通過(guò)電子學(xué)籍系統(tǒng)及時(shí)核準(zhǔn)學(xué)生學(xué)籍。
第九條學(xué)校不得以虛假信息建立學(xué)生學(xué)籍,不得重復(fù)建立學(xué)籍。學(xué)籍主管部門(mén)和學(xué)校應(yīng)利用電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行查重。
學(xué)籍管理實(shí)行“籍隨人走”。除特殊教育學(xué)校和普通學(xué)校接收特殊學(xué)校學(xué)生隨班就讀外,學(xué)校不接收未按規(guī)定辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的學(xué)生入學(xué)。殘疾程度較重、無(wú)法進(jìn)入學(xué)校學(xué)習(xí)的學(xué)生,由承擔(dān)送教上門(mén)的學(xué)校建立學(xué)籍。
第十條學(xué)校應(yīng)當(dāng)從學(xué)生入學(xué)之日起1個(gè)月內(nèi)為其建立學(xué)籍檔案。學(xué)生學(xué)籍檔案內(nèi)容包括:
(一)學(xué)籍基礎(chǔ)信息及信息變動(dòng)情況(可通過(guò)電子學(xué)籍系統(tǒng)打印學(xué)籍卡);
(二)學(xué)籍信息證明材料(戶(hù)籍證明、轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)、休學(xué)申請(qǐng)等);
(三)綜合素質(zhì)發(fā)展報(bào)告(含學(xué)業(yè)考試信息、體育運(yùn)動(dòng)技能與藝術(shù)特長(zhǎng)、參加社區(qū)服務(wù)和社會(huì)實(shí)踐情況等);
(四)體質(zhì)健康測(cè)試及健康體檢信息、預(yù)防接種信息等;
(五)在校期間的獲獎(jiǎng)信息;
(六)享受資助信息;
(七)省教育廳規(guī)定的其他信息和材料。
學(xué)籍基礎(chǔ)信息表采用由教育部統(tǒng)一制訂的樣表。
第十一條學(xué)籍檔案分為電子檔案和紙質(zhì)檔案。電子檔案納入電子學(xué)籍系統(tǒng)管理,紙質(zhì)檔案由學(xué)校學(xué)籍管理員負(fù)責(zé)管理,按班級(jí)裝袋建檔,妥善保存。
逐步推進(jìn)學(xué)籍檔案電子化,同時(shí)保留必要的紙質(zhì)檔案。
第十二條學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)或升學(xué)時(shí),學(xué)籍檔案應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)至轉(zhuǎn)入學(xué);蛏雽W(xué)校,轉(zhuǎn)出學(xué);虍厴I(yè)學(xué)校應(yīng)保留電子檔案?jìng)浞,同時(shí)保留必要的紙質(zhì)檔案復(fù)印件。學(xué)生最后終止學(xué)業(yè)的學(xué)校應(yīng)當(dāng)歸檔永久保存學(xué)生的學(xué)籍檔案,或按相關(guān)規(guī)定辦理。
學(xué)校合并的,其學(xué)籍檔案移交并入的學(xué)校管理。
學(xué)校撤銷(xiāo)的,其學(xué)籍檔案移交教育行政主管部門(mén)指定的單位管理。
第十三條如學(xué)生父母或其他法定監(jiān)護(hù)人提出修改學(xué)生基礎(chǔ)信息的,憑《居民戶(hù)口簿》或其他證明文件向?qū)W校提出申請(qǐng),并附《居民戶(hù)口簿》復(fù)印件或其他證明復(fù)印件,由學(xué)校核準(zhǔn)變更學(xué)籍信息,并報(bào)學(xué)籍主管部門(mén)核準(zhǔn)。
第三章升級(jí)與畢業(yè)
第十四條義務(wù)教育階段學(xué)生原則上不允許留級(jí)和跳級(jí)。
學(xué)生確因?qū)W力不足或其他特殊原因需要留級(jí)的,須由學(xué)生本人及其法定監(jiān)護(hù)人在學(xué)年結(jié)束前10個(gè)工作日內(nèi)向就讀學(xué)校提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)學(xué)校同意并報(bào)經(jīng)學(xué)籍主管部門(mén)批準(zhǔn),可準(zhǔn)予留級(jí)。同一年級(jí)留級(jí)最多不超過(guò)2次。義務(wù)教育階段一、二、六和九年級(jí)不予留級(jí)。
如學(xué)生綜合素質(zhì)全面發(fā)展,學(xué)業(yè)成績(jī)特別優(yōu)異的,由學(xué)生本人及其法定監(jiān)護(hù)人向就讀學(xué)校提出跳級(jí)申請(qǐng),經(jīng)學(xué)校進(jìn)行相應(yīng)學(xué)業(yè)水平測(cè)試,能達(dá)到上一級(jí)水平的,學(xué)校同意后報(bào)經(jīng)學(xué)籍主管部門(mén)批準(zhǔn),可準(zhǔn)予跳級(jí)。跳級(jí)應(yīng)在學(xué)年度開(kāi)始時(shí)進(jìn)行。畢業(yè)年級(jí)學(xué)生不予跳級(jí)。
正常升級(jí)學(xué)生的學(xué)籍信息更新,由電子學(xué)籍系統(tǒng)完成。
留級(jí)和跳級(jí)學(xué)生的學(xué)籍信息更新,由學(xué)校通過(guò)電子學(xué)籍系統(tǒng)報(bào)學(xué)籍主管部門(mén)核準(zhǔn)后完成。
第十五條在義務(wù)教育階段學(xué)校隨班就讀的殘疾學(xué)生可以根據(jù)其學(xué)習(xí)能力安排在相應(yīng)年級(jí)學(xué)習(xí)相應(yīng)科目或其他學(xué)習(xí)內(nèi)容。
第十六條小學(xué)畢業(yè)班的學(xué)生,學(xué)業(yè)成績(jī)和綜合素質(zhì)其他方面的評(píng)價(jià)合格的,由縣(市、區(qū))級(jí)教育行政部門(mén)或?qū)W校發(fā)給小學(xué)畢業(yè)證書(shū)。所有小學(xué)畢業(yè)生均應(yīng)升入初中就讀。初中畢業(yè)班的學(xué)生,其綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)等級(jí)和參加全省初中畢業(yè)生學(xué)業(yè)考試的成績(jī),經(jīng)縣(市、區(qū))級(jí)教育行政部門(mén)認(rèn)定合格的,由縣(市、區(qū))級(jí)教育行政部門(mén)或?qū)W校發(fā)給初中畢業(yè)證書(shū),不合格者,發(fā)給結(jié)業(yè)證書(shū)。
學(xué)生畢業(yè)(結(jié)業(yè))時(shí),學(xué)校應(yīng)及時(shí)維護(hù)電子學(xué)籍系統(tǒng)中的有關(guān)信息,并將證明材料歸入學(xué)生學(xué)籍檔案。
第十七條完成義務(wù)教育規(guī)定年限的學(xué)生,均可參加高中階段入學(xué)考試,任何單位和個(gè)人不得剝奪其參加考試的權(quán)利。
第四章轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)與復(fù)學(xué)
第十八條學(xué)生不得隨意轉(zhuǎn)學(xué),但有下列情況之一者可以辦理轉(zhuǎn)學(xué):
(一)家長(zhǎng)工作調(diào)動(dòng)。
(二)家庭住址遷移。
(三)因其它特殊原因不能在原所在學(xué)校就讀者。
第十九條學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)核辦流程按相應(yīng)的管理權(quán)限由省教育廳或市縣教育行政部門(mén)確定后向社會(huì)公布。
轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)一般應(yīng)在寒假、暑假期間辦理。
轉(zhuǎn)學(xué)不得變更就讀年級(jí)。
畢業(yè)年級(jí)學(xué)生原則上不準(zhǔn)轉(zhuǎn)學(xué),但在畢業(yè)年級(jí)轉(zhuǎn)回戶(hù)籍地就讀以便參加戶(hù)籍地小學(xué)或初中畢業(yè)學(xué)業(yè)考試的學(xué)生、進(jìn)城務(wù)工人員隨遷子女等特殊群體學(xué)生,學(xué)籍主管部門(mén)可酌情予以辦理。
第二十條學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)通過(guò)電子學(xué)籍系統(tǒng)啟動(dòng)學(xué)籍轉(zhuǎn)接手續(xù),核辦流程中涉及的轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出學(xué)校和雙方學(xué)校學(xué)籍主管部門(mén)應(yīng)當(dāng)分別在10個(gè)工作日內(nèi)完成學(xué)生學(xué)籍轉(zhuǎn)接。
第二十一條學(xué)生辦理學(xué)籍轉(zhuǎn)接手續(xù)后,轉(zhuǎn)出學(xué)校應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)出紙質(zhì)學(xué)籍檔案,并在1個(gè)月內(nèi)辦結(jié)。轉(zhuǎn)入學(xué)校應(yīng)當(dāng)以收到的學(xué)籍檔案為基礎(chǔ)為學(xué)生接續(xù)檔案。
第二十二條特殊教育學(xué)校學(xué)生轉(zhuǎn)入普通學(xué)校隨班就讀,或普通學(xué)校隨班就讀殘疾學(xué)生轉(zhuǎn)入特教學(xué)校就讀的,其學(xué)籍可以轉(zhuǎn)入新學(xué)校,也可保留在原學(xué)校。
第二十三條省屬學(xué)校、設(shè)區(qū)的市屬學(xué)校學(xué)生的轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出情況,由學(xué)校每學(xué)期書(shū)面告知所在地縣(市、區(qū))教育行政部門(mén)。
第二十四條學(xué)生因病需長(zhǎng)期治療超過(guò)三個(gè)月不能堅(jiān)持學(xué)習(xí)者,憑縣級(jí)(含縣級(jí),下同)以上醫(yī)療單位證明,或其它特殊情況超過(guò)三個(gè)月不能堅(jiān)持學(xué)習(xí)者,由學(xué)生法定監(jiān)護(hù)人持有關(guān)證明提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)學(xué)校同意,報(bào)學(xué)籍主管部門(mén)批準(zhǔn),并給學(xué)生開(kāi)具休學(xué)證明。一學(xué)期內(nèi)因事、因病請(qǐng)假時(shí)間累計(jì)超過(guò)上課時(shí)數(shù)三分之一以上者,學(xué)生法定監(jiān)護(hù)人提出書(shū)面申請(qǐng),亦可按上述程序辦理休學(xué)。
第二十五條休學(xué)期限為一年。學(xué)生休學(xué)期間,學(xué)校保留學(xué)籍,休學(xué)期滿(mǎn)仍不能復(fù)學(xué)者,學(xué)生法定監(jiān)護(hù)人提出申請(qǐng),可繼續(xù)休學(xué),連續(xù)休學(xué)一般不得超過(guò)兩年。
第二十六條學(xué)生因病休學(xué)期滿(mǎn)要求復(fù)學(xué),應(yīng)由本人提出申請(qǐng),經(jīng)縣級(jí)以上醫(yī)療單位認(rèn)定治愈或者認(rèn)定可以正常學(xué)習(xí),經(jīng)學(xué)校審查核準(zhǔn),報(bào)學(xué)籍主管部門(mén)備案后,方可復(fù)學(xué)。復(fù)學(xué)的學(xué)生由學(xué)校按其實(shí)際學(xué)力編入相應(yīng)年級(jí)。
第二十七條學(xué)校應(yīng)及時(shí)通過(guò)電子學(xué)籍系統(tǒng)將學(xué)生休學(xué)和復(fù)學(xué)情況報(bào)學(xué)籍主管部門(mén)備案。
第二十八條學(xué)生除喪失學(xué)習(xí)能力者外,不準(zhǔn)退學(xué)。擅自退學(xué)或因?qū)W校工作失誤導(dǎo)致學(xué)生退學(xué),按《中華人民共和國(guó)義務(wù)教育法》和《海南省實(shí)施<中華人民共和國(guó)義務(wù)教育法>辦法》有關(guān)規(guī)定處理。
第二十九條學(xué)生在中途到境外就讀的,應(yīng)當(dāng)憑有效證件到現(xiàn)就讀學(xué)校申請(qǐng)辦理相關(guān)手續(xù);氐骄硟(nèi)后仍接受義務(wù)教育的,應(yīng)接續(xù)原來(lái)的學(xué)籍檔案。學(xué)校應(yīng)及時(shí)通過(guò)電子學(xué)籍系統(tǒng)將學(xué)生出國(guó)就讀和回國(guó)復(fù)學(xué)情況報(bào)學(xué)籍主管部門(mén)備案。
第三十條學(xué)生死亡,學(xué)校應(yīng)當(dāng)憑相關(guān)證明在10個(gè)工作日內(nèi)通過(guò)電子學(xué)籍系統(tǒng)報(bào)學(xué)籍主管部門(mén)注銷(xiāo)其學(xué)籍。
第五章輟學(xué)
第三十一條新生無(wú)故不到校報(bào)到,或在校生無(wú)故不到校學(xué)習(xí)超過(guò)一周的視為輟學(xué)。
第三十二條學(xué)校發(fā)現(xiàn)學(xué)生輟學(xué)后,應(yīng)及時(shí)向?qū)W生法定監(jiān)護(hù)人了解情況,并做說(shuō)服動(dòng)員工作。說(shuō)服動(dòng)員后在三個(gè)工作日內(nèi)仍不返校的,學(xué)校應(yīng)向當(dāng)?shù)剜l(xiāng)鎮(zhèn)人民政府或街道辦事處報(bào)告,進(jìn)一步配合鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、街道辦事處作動(dòng)員返校工作。對(duì)仍不返校的,依照《中華人民共和國(guó)義務(wù)教育法》和《海南省實(shí)施<中華人民共和國(guó)義務(wù)教育法>辦法》有關(guān)規(guī)定處理。
第三十三條學(xué)校應(yīng)將學(xué)生輟學(xué)情況依法及時(shí)書(shū)面上報(bào)當(dāng)?shù)剜l(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、教育行政主管部門(mén),在義務(wù)教育年限內(nèi)為其保留學(xué)籍,并利用電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行管理。
進(jìn)城務(wù)工人員隨遷子女輟學(xué)的,就讀學(xué)校的主管教育行政部門(mén)應(yīng)于每學(xué)期末將學(xué)生學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)交其戶(hù)籍所在地縣(市、區(qū))教育行政部門(mén)。
第六章考核和評(píng)價(jià)
第三十四條實(shí)施學(xué)生綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)機(jī)制,并將結(jié)果記入學(xué)生學(xué)籍檔案。
學(xué)生學(xué)業(yè)成績(jī)及綜合素質(zhì)其他方面的評(píng)價(jià)實(shí)行等級(jí)制。
第三十五條學(xué)生的學(xué)業(yè)成績(jī)和綜合素質(zhì)其他方面的評(píng)價(jià)結(jié)果記入學(xué)生電子學(xué)籍檔案。學(xué)校應(yīng)將綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)的結(jié)果告知其法定監(jiān)護(hù)人。
學(xué)校和教師不得以任何形式根據(jù)考試成績(jī)和綜合素質(zhì)其他方面的評(píng)價(jià)結(jié)果對(duì)學(xué)生進(jìn)行排隊(duì)或公布名次。
第七章獎(jiǎng)勵(lì)和處分
第三十六條對(duì)在德、智、體、美、勞等諸方面表現(xiàn)突出的學(xué)生應(yīng)予以獎(jiǎng)勵(lì)。學(xué)生獲獎(jiǎng)情況,應(yīng)全面詳實(shí)地記入學(xué)生學(xué)籍檔案。
第三十七條對(duì)違反紀(jì)律和犯有錯(cuò)誤的學(xué)生,要以說(shuō)服教育為主,必要時(shí)可進(jìn)行適當(dāng)?shù)呐u(píng)或處分。
處分分為:警告、記過(guò)、記大過(guò)三類(lèi)。學(xué)校不得對(duì)受處分的學(xué)生體罰或變相體罰,不得以任何理由勸其退學(xué)或開(kāi)除學(xué)籍。
對(duì)學(xué)生給予處分的,由學(xué)校教導(dǎo)處或政教處告知被處分學(xué)生,充分聽(tīng)取學(xué)生本人及其法定監(jiān)護(hù)人的意見(jiàn),舉行由教師、學(xué)生代表參加的聽(tīng)證后申報(bào),由學(xué)校校務(wù)會(huì)議決定,經(jīng)校長(zhǎng)簽署后公布,并通知學(xué)生本人及其法定監(jiān)護(hù)人。學(xué)生處分決定存入學(xué)生學(xué)籍檔案,處分撤銷(xiāo)后,應(yīng)及時(shí)將處分記錄從學(xué)生學(xué)籍檔案中撤出。
學(xué)校應(yīng)建立處分學(xué)生的申訴和復(fù)議制度。
第三十八條對(duì)未完成義務(wù)教育的未成年犯和被采取強(qiáng)制性教育措施的未成年人,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行義務(wù)教育,相關(guān)學(xué)校要做好學(xué)籍變動(dòng)的管理工作,確保這些學(xué)生具備義務(wù)教育學(xué)籍。解除刑事處罰和收容教養(yǎng)的未成年學(xué)生,學(xué)校應(yīng)允許其及時(shí)復(fù)學(xué),保證其接受義務(wù)教育。
第八章保障措施
第三十九條市級(jí)、縣(市、區(qū))級(jí)教育行政部門(mén)和學(xué)校應(yīng)當(dāng)為學(xué)籍管理提供必要的保障條件,配備或指定學(xué)籍管理員,完善管理制度,建立工作機(jī)制,保障工作經(jīng)費(fèi)。
對(duì)學(xué)籍管理員實(shí)行先培訓(xùn)后上崗,并保持相對(duì)穩(wěn)定。各級(jí)學(xué)籍管理員的基本信息須報(bào)送上一級(jí)教育行政部門(mén)。
第四十條市級(jí)、縣(市、區(qū))級(jí)教育行政部門(mén)和學(xué)校應(yīng)當(dāng)每學(xué)期復(fù)核學(xué)生學(xué)籍,確保學(xué)籍變動(dòng)手續(xù)完備、學(xué)生基本信息和學(xué)籍變動(dòng)信息準(zhǔn)確。
第四十一條市級(jí)、縣(市、區(qū))級(jí)教育行政部門(mén)和學(xué)校要建立嚴(yán)格的保密制度。非經(jīng)學(xué)籍主管部門(mén)書(shū)面批準(zhǔn),學(xué)籍信息一律不得向外提供,嚴(yán)防學(xué)籍信息外泄和濫用。
第四十二條教育行政部門(mén)違反本實(shí)施細(xì)則的規(guī)定,由上一級(jí)教育行政部門(mén)責(zé)令改正;情節(jié)嚴(yán)重的,對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法處理。
第四十三條學(xué)校違反本實(shí)施細(xì)則的規(guī)定,有下列情形之一的,由主管部門(mén)責(zé)令改正;情節(jié)嚴(yán)重的,依法追究校長(zhǎng)和相關(guān)人員責(zé)任:
(一)不為已接收學(xué)生建立學(xué)籍檔案的;
(二)以虛假信息建立學(xué)籍或?qū)W籍檔案的;
(三)不及時(shí)把學(xué)籍變動(dòng)信息納入學(xué)籍檔案的;
(四)不及時(shí)報(bào)告義務(wù)教育階段學(xué)生輟學(xué)情況的;
(五)接收學(xué)生不為其辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的;
(六)不按規(guī)定為學(xué)生轉(zhuǎn)接學(xué)籍檔案的;
(七)泄露或非法使用學(xué)生學(xué)籍信息的;
(八)違反本實(shí)施細(xì)則規(guī)定的其他行為。
海南省全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng))中部分學(xué)生學(xué)籍信息因身份證號(hào)碼重復(fù)、姓名和身份證號(hào)不匹配等原因成為問(wèn)題學(xué)籍。4月21日,南海網(wǎng)記者從海南省教育廳獲悉,該廳要求,力爭(zhēng)在2017年7月前全面消化問(wèn)題學(xué)籍存量。
問(wèn)題學(xué)籍處理范圍包括,全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)中學(xué)校用戶(hù)的“學(xué)籍注冊(cè)-問(wèn)題學(xué)籍處理”和“日常管理-學(xué)生身份證明材料”功能菜單下存在的待處理數(shù)據(jù)均納入問(wèn)題學(xué)籍處理范圍。
問(wèn)題學(xué)籍處理辦法為,對(duì)于“問(wèn)題學(xué)籍處理”功能菜單下的待處理數(shù)據(jù),學(xué)校應(yīng)逐一核實(shí)問(wèn)題學(xué)籍學(xué)生的在校生身份和身份證件情況。對(duì)于身份證號(hào)重復(fù)的,如學(xué)生已不在本校,學(xué)?砂凑铡叭思恢隆痹瓌t執(zhí)行“刪除”操作;如學(xué)生在校,學(xué)校經(jīng)核對(duì)認(rèn)為學(xué)生姓名和身份證號(hào)無(wú)誤的,學(xué)校應(yīng)執(zhí)行“佐證”操作;如學(xué)生在校,但系統(tǒng)上姓名或身份證號(hào)錯(cuò)誤,學(xué)校應(yīng)執(zhí)行“變更”操作。“佐證”和“變更”操作均需上傳學(xué)生戶(hù)口簿登記頁(yè)(或身份證正反兩面或戶(hù)籍部門(mén)提供的正在辦理居民身份證件號(hào)的回執(zhí))掃描件。需要注意的是,對(duì)于已分配G開(kāi)頭學(xué)籍號(hào)的問(wèn)題學(xué)籍學(xué)生,即使該生已不在校就讀,也只能執(zhí)行“佐證”操作,此類(lèi)學(xué)生的問(wèn)題學(xué)籍處理完成后,學(xué)籍所在學(xué)校應(yīng)告知學(xué)生家長(zhǎng)及時(shí)辦理轉(zhuǎn)學(xué)等手續(xù)轉(zhuǎn)移學(xué)籍,確保人籍一致。
對(duì)于“學(xué)生身份證明材料”功能菜單下的待處理數(shù)據(jù),學(xué)校應(yīng)逐一核實(shí)學(xué)生是否已辦理身份證件。已辦理身份證件的,學(xué)校應(yīng)及時(shí)利用“關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更”功能,變更學(xué)生的關(guān)鍵信息;未辦理身份證件的,學(xué)校應(yīng)聯(lián)系學(xué)生監(jiān)護(hù)人,督促學(xué)生監(jiān)護(hù)人為學(xué)生辦理身份證件以便及時(shí)變更關(guān)鍵信息。逾期仍未辦理的,學(xué)?缮蟼骷由w學(xué)校公章的學(xué)生無(wú)身份證情況說(shuō)明,作為證明材料上傳備查。
學(xué)校學(xué)籍主管部門(mén)要及時(shí)利用“問(wèn)題學(xué)籍審核”、“問(wèn)題學(xué)籍仲裁”、“關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更審核”功能對(duì)學(xué)校處理后的問(wèn)題學(xué)籍進(jìn)行審核,嚴(yán)格把關(guān)。
省教育廳要求,各市縣(單位)學(xué)籍主管部門(mén)應(yīng)充分利用全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)的“統(tǒng)計(jì)報(bào)表-綜合報(bào)表-中小學(xué)學(xué)生問(wèn)題學(xué)籍情況”功能,跟蹤督促本轄區(qū)內(nèi)問(wèn)題學(xué)籍處理進(jìn)度。省教育廳將公布問(wèn)題學(xué)籍處理進(jìn)度,對(duì)各市縣自即日起每月的問(wèn)題學(xué)籍減少數(shù)量進(jìn)行通報(bào)。
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