湖北工程職業(yè)學院教務處聯系電話為0714-6351277,該校聯系地址為湖北省黃石市團城山廣州路9號、郵編為435003、聯系郵箱為hsptyb@163.com。

一、湖北工程職業(yè)學院教務聯系電話

湖北工程職業(yè)學院教務處聯系電話為0714-6351277,該校聯系地址為湖北省黃石市團城山廣州路9號、郵編為435003、聯系郵箱為hsptyb@163.com。

二、湖北工程職業(yè)學院教務處簡介

教學考務及檔案管理崗位職責

一、根據教務處教學工作部署做出學期考試工作的總體安排；負責對教學考試改革信息的收集、整理。

二、負責全院統(tǒng)考課程的考試安排工作；匯總全校各院專業(yè)課程的考試安排總表，督促各院監(jiān)考教師的落實，制定考試巡考安排表（含理論和實踐考試）；考務工作中，對各院部進行監(jiān)控，并將所出現問題進行整理、記錄。

三、對院部報送每學期各門課程試卷，進行分類、編號、審核、記錄；負責組織院部考試試卷的印制、考前分裝、試卷保密及發(fā)放工作；負責考務檔案資料的收集、整理工作；對試卷進行抽查并通報結果，監(jiān)督檢查并考核院部對試卷的歸檔情況的工作。

四、負責教務處結業(yè)證換證考的安排工作；組織院部進行學院補考、重修考、清考工作。

五、及時做好每次考試的總結并做好記錄，收集監(jiān)考及巡視情況記錄并撰寫當天的巡查簡報，公布考試組織中好的做法及需要改進的地方，完成每個學期期末考試簡報；匯總每學期正考、補考、清考后學生缺考信息并進行公布；公布考試違紀學生信息，并與學工部聯系給予學生處理。

六、負責“青果教學管理系統(tǒng)”成績部分的維護及管理；組織院部教學秘書錄入正考、補考、清考、換證考的成績錄入工作，提供不及格成績學生名單，解決成績錄入過程中出現的各種問題。

七、負責會同各院及相關處室做好學生的畢業(yè)資格的審查工作，并與學工處聯合公布不能正常畢業(yè)學生名單；負責中、高職學生畢業(yè)時成績相關手續(xù)的辦理。

八、做好承接的校外考試的考務組織工作；做好本校三級考試排考工作。

九、負責教務處日常文件資料的收集、整理、傳送工作，并做好資料送達及時情況記錄，每個月交給專人匯總；文件電子版的整理、備份；及時對內、外發(fā)布制定的教學管理文件；負責教務處整體移交檔案室的檔案資料的收集、整理、上繳工作。

十、負責與本崗工作有關的文件、通知起草，新聞報道撰寫，上級文件精神收集，并進行多途徑宣傳；負責與本崗工作有關的上級主管部門和學校所需文件資料的起草、匯總上報工作；負責與本崗工作有關的數據填報工作；負責與本崗工作相關的教學診斷與改進工作；負責各院部提交考務及檔案管理相關材料的記錄及統(tǒng)計。

十一、負責監(jiān)控教務處中、高職二級網站建設工作，及時反饋情況，督促改進。負責對二級網站上傳其他工作人員提供的相關新聞、文件，及時更新中、高職教務處網頁，尤其是職教工作的新精神、新動態(tài)；分半年、全年匯總統(tǒng)計教務處經各種途徑進行宣傳的數量。

十二、負責印章的管理和使用；負責教務處人員考勤工作。

十三、負責考務及檔案相關會議的記錄，協(xié)助教務處召開的會議的相關資料的準備工作。

十四、完成領導交付的其他工作。

教學運行管理崗位工作職責

一、編制并發(fā)布中、高職學期（年）校歷；統(tǒng)一發(fā)布實踐教學進程表。

二、負責組織各院部制定、審核實施性教學計劃，并收集蓋章的紙質教學計劃表，初步審核各院部的教學計劃，及時向各院部反饋教學計劃制定的明顯錯誤，及時提交分管副處長審核；在教務管理系統(tǒng)中錄入、審核各類教學計劃；對照各學院提交蓋章的紙質教學計劃，檢查各專業(yè)教學計劃執(zhí)行情況；對因實際教學情況發(fā)生變化而需要調整教學計劃的，負責組織修改并核對準確；負責組織教學任務的錄入。

三、負責擬定全校排課的工作計劃，統(tǒng)籌全校的課表編排工作，協(xié)調解決編制課表過程中出現的各項問題；負責各教學部門自行安排的課表、網絡課程教學安排、機房、各實訓（驗）室課表的備案工作，并向所需部門提供正式課表。做好實施性教學計劃、教學進程表的存檔。

四、負責教學運行管理文件資料的歸檔。收集整理全校各學期課表、學期開課計劃，匯總分析調課停課申請表，并做好資料送達及時情況記錄，一月一匯總并公開。

五、協(xié)助調度和監(jiān)控全院教學運行工作，辦理教學計劃異動、臨時調課停課相關事宜并做好記錄，根據工作的需要實時提供教學計劃異動和調停課的數據統(tǒng)計。

六、統(tǒng)計、匯總各院部實施性教學計劃與中、高職各專業(yè)人才培養(yǎng)方案的差異，以及運行過程中的變更情況，提供變更數據支撐。

七、負責全校公共選修課體系的構建；統(tǒng)籌、協(xié)調、監(jiān)控公選課的運行；起草公選課相關管理通知，根據選課情況及時作出調整；負責對選修課程的實施情況進行調查，提供選修課的課程評價，提出選修課設置改進的建議。

八、負責學生學業(yè)預警工作。發(fā)布預警通知、匯總預警信息，分學期、學年度撰寫預警工作報告，并對外發(fā)布；整理學業(yè)預警檔案，提出后繼處理建議。

九、根據預警情況，組織各院部做好學生的課程重修工作。收集各學院的預警報告，結合負責的管理工作，提出工作改進建議。

十、負責每學期整理“青果教學管理系統(tǒng)”中的課程維護工作（包括課程代碼制定、課程清理）；負責“課堂教學與學生行為管理平臺”中教學情況的跟蹤管理。

十一、負責制定期初、期中、期末教學檢查的通知，起草教學簡報，每學期不少于三次；負責教學運行方面的專項檢查工作。

十二、負責上課、考試電鈴時間調整的協(xié)調。

十三、負責協(xié)助副處長進行“云課堂”推廣使用的信息化教學方面的培訓，開展教學信息技術應用推廣。熟練云課堂的使用與后臺管理，負責對在指導與答疑，維護云課堂后臺的數據。對云課堂中存在的問題整理匯總，向分管處長提出改進建議。對云課堂的使用情況，每個學期發(fā)布運行情況簡報。

十四、協(xié)助副處長組織每學期外聘教師或新上課教師上崗聽課審核；負責晚輔導教師的統(tǒng)計。

十五、負責教務處召開的期初、期中、期末教學例會相關資料的準備及會議記錄；負責與本崗工作相關的專題會議及記錄；負責各院部提交教學運行相關材料的記錄及統(tǒng)計。協(xié)助其他崗位人員開展全校性的大型活動。

十六、負責與本崗工作有關的文件、通知起草，新聞報道撰寫，上級文件精神收集，并進行多途徑宣傳；負責與本崗工作有關的上級主管部門和學校所需文件資料的起草、匯總上報工作；負責與本崗工作有關的數據填報工作；負責與本崗工作相關的教學診斷與改進工作。

十七、參加學校對二級學院的目標考核工作。

十八、完成領導交付的其他工作。

實訓管理崗位工作職責

一、組織編寫各學院制定實訓進程表。

二、擬定實踐教學相應的管理文件，并組織實施。

三、根據實訓教學計劃，對教學運行過程中實踐教學的調整進行監(jiān)控，并及時進行記錄、反饋；組織對校內實訓教學內容、仿真實訓軟件使用、實訓管理規(guī)范進行檢查、質量考核，并進行總結。

四、負責校內實訓室、實訓教學的安全跟蹤督查，及時做好記錄并向相關學院、保衛(wèi)處、基后處反饋，消除安全隱患，每學期撰寫1次實訓室6S管理及安全管理的簡報。

五、負責規(guī)劃、協(xié)調校內實訓室建設；負責校內實訓室設備資產統(tǒng)計。

六、負責推動校內實訓室的6S管理，統(tǒng)籌校內實訓室文化建設，對實訓室管理提出改進建議。

七、負責全校實訓室建設、維護、實訓耗材等經費預算。

八、負責全校實訓室設備采購的驗收；負責實訓設備、耐用耗材的報廢流程管理；負責企業(yè)設備捐贈管理。

九、負責協(xié)調實訓室教學設備的使用管理和評估，對儀器設備資源進行優(yōu)化調配，提高使用效率。

十、負責組織國家、省、院級實習（實訓）基地建設項目申報。

十一、負責校外實習基地的規(guī)劃、建設和管理工作，起草校外實習基地格式協(xié)議，并督促各院部簽定協(xié)議并收集備案；協(xié)調各院、各部門做好實踐教學基地建設，加強與社會各界的合作與聯系。

十二、負責企業(yè)一般性訂單班的組建過程中相關信息收集，并存檔相關協(xié)議。

十三、負責組織協(xié)調學生相關技能競賽活動，并收集比賽成績，組織匯總學生獎勵，留存獲獎檔案；負責大賽成績分析、總結等工作。

十四、負責組織教師的實踐操作技能競賽賽前培訓工作；負責組織協(xié)調相關技能競賽活動。

十五、并做好資料送達及時情況記錄，每個月交給專人匯總，做好實踐教學方面的檔案建設，收集整理相應資料。

十六、負責職業(yè)活動周期間相關活動的統(tǒng)籌協(xié)調工作。

十七、負責與本崗工作有關的文件、通知起草，新聞報道撰寫，上級文件精神收集，并進行多途徑宣傳；負責與本崗工作有關的上級主管部門和學校所需文件資料的起草、匯總上報工作；負責與本崗工作有關的數據填報工作；負責與本崗工作相關的教學診斷與改進工作。

十八、負責與本崗工作相關的專題會議及記錄；協(xié)助其他崗位人員開展全校性的大型活動。

十九、完成領導交付的其他工作。

教學建設管理崗位工作職責（一）

一、負責專本銜接、中職技能高考、“3+2”高職招生考試、高職單招的上級政策的收集、傳達；開展專本銜接、技能高考、單招考試的教學研究及成績分析工作。

二、負責組織在我校進行的高職單招考試、“3+2”考試工作；負責“考試系統(tǒng)”的管理。

三、負責中高職“3+2”相關專業(yè)聯辦中職學校，專本銜接的“3+2”相關專業(yè)本科學校聯絡、協(xié)調工作；按照上級部門、本科學校及我校相關規(guī)定收集相關資料，并做好資料送達及時情況記錄，每個月交給專人匯總。

四、負責組織對3+2聯辦中職學校的抽考工作；負責對專本銜接抽考成績優(yōu)秀的學生進行獎勵申請。

五、負責組織開展中高職、專本科相關專業(yè)教學檢查，撰寫總結報告，整理辦學過程中檔案資料，尤其是圖片信息。

六、負責收集并發(fā)布與我校專業(yè)相關的中職技能高考考試大綱等相關信息，研究起草提高中職教學質量的相關要求。

七、負責組織學校中高銜接的“3+2”、單獨招生專業(yè)五年一體化人才培養(yǎng)方案制（修）定工作；相關銜接課程的課程標準制定工作；中職每年專業(yè)人才培養(yǎng)方案制（修）定工作，并打印成冊。

八、負責每年中職招生專業(yè)計劃的信息上報、備案工作。

九、負責中職、技工學校的教學質量工程（中職省級學徒制試點項目）管理及研究工作。

十、負責協(xié)助處長開展全校的專業(yè)診斷與改進工作；負責協(xié)助處長或副處長開展重要教學改革工作。

十一、負責教師信息化比賽活動的組織：組織省內外及校內信息化教學比賽活動；并組織獎勵，留存獲獎檔案。

十二、負責教務處開展的教師校本培訓。

十三、負責中職上級重要綜合性文件信息的收集、整理、傳達工作；密切關注省、市中職辦公QQ群信息；負責收集、整理、提供中職新的教育信息。

十四、負責與本崗工作有關的文件、通知起草，新聞報道撰寫，上級文件精神收集，并進行多途徑宣傳；負責與本崗工作有關的上級主管部門和學校所需文件資料的起草、匯總上報工作；負責與本崗工作有關的數據填報工作；負責與本崗工作相關的教學診斷與改進工作。

十五、負責與本崗工作相關的專題會議及記錄；協(xié)助其他崗位人員開展全校性的大型活動。

十六、完成領導交付的其他工作。

教學建設管理崗位工作職責（二）

一、負責組織學校專業(yè)建設規(guī)劃的制定。

二、負責組織學校、上級重點專業(yè)項目的立項、跟蹤建設、驗收工作。

三、負責組織每年新申報專業(yè)的調研論證會議，組織新專業(yè)申報工作。

四、負責組織學校高職每年專業(yè)人才培養(yǎng)方案制（修）訂工作的安排，組織各院部進行修訂，檢查執(zhí)行完成情況，組織教學委員會專家進行審核，并打印裝訂成冊。

五、負責每年高職專業(yè)的動態(tài)調整，專業(yè)信息的上報、備案工作。

六、負責組織學校的改革課程的立項、跟蹤建設、驗收工作。

七、負責組織各專業(yè)課程標準的制（修）定及管理工作。

八、協(xié)助分管處長組織開展課程的診斷與改進工作。

九、協(xié)助分管處長組建、調整教學指導委員、專業(yè)建設指導委員會，組織教學指導委員會、專業(yè)建設指導委員會會議；起草、修訂教學指導委員會、專業(yè)建設指導委員會章程。

十、負責教務處工作總結的起草，教學質量項目的總結性材料的起草。

十一、負責高職上級文件信息的收集、整理、傳達工作；密切關注省、市高職辦公QQ群信息；負責收集、整理、提供高職新的教育信息。

十二、負責高職上級重要綜合性文件信息的收集、整理、傳達工作；密切關注省、市中職辦公QQ群信息；負責收集、整理、提供中職新的教育信息。

十三、負責與本崗工作有關的文件、通知起草，新聞報道撰寫，上級文件精神收集，并進行多途徑宣傳；負責與本崗工作有關的上級主管部門和學校所需文件資料的起草、匯總上報工作；負責與本崗工作有關的數據填報工作；負責與本崗工作相關的教學診斷與改進工作。

十四、做好各院部資料送達及時情況記錄，每個月交給專人匯總；負責與本崗工作相關的專題會議及記錄；協(xié)助其他崗位人員開展全校性的大型活動。

十五、完成領導交付的其他工作。

教師管理崗位工作職責

一、負責中高職全校數據平臺填報的組織，數據的審核、上報工作。

二、負責專任和外聘教師（含所有形式上課的教師）工作量匯總、統(tǒng)計、審核，并發(fā)放課時費用；負責各教學單位教學工作量的預算；負責課時系統(tǒng)的維護和管理。

三、負責在崗、聘用教師授課工作量匯總、分析工作。

四、做好各院部生師比例分析，為領導決策提供依據。

五、負責各院部外聘教師的資格審查，并建立外聘教師資源庫。

六、負責統(tǒng)籌各院部教研室的管理工作；負責教研室主任、課程負責人的選拔考核工作，并匯總考核結果。

七、負責各教學團隊的組建、管理、評優(yōu)工作；負責專業(yè)帶頭人、骨干教師的選拔考核工作，并匯總考核結果。

八、負責協(xié)助學校的優(yōu)秀教師、名師的評選工作。

九、負責新教師的指導教師工作情況的摸底、匯總工作。

十、負責組織中高職楚天技能名師的申報；組織楚天技能名師聘任儀式會議，發(fā)放聘書，組織院部同名師簽訂合同；組織楚天技能名師工作的安排；組織楚天技能名師的考核、經費的發(fā)放及管理，所有材料歸檔。

十一、負責學校教師加入各類教學研究會材料的上報。

十二、負責每學期未組織各院部對教師教學業(yè)績的考核工作，并匯總考核結果。

十三、負責與本崗工作有關的文件、通知起草，新聞報道撰寫，上級文件精神收集，并進行多途徑宣傳；負責與本崗工作有關的上級主管部門和學校所需文件資料的起草、匯總上報工作；負責與本崗工作有關的數據填報工作；負責與本崗工作相關的教學診斷與改進工作。

十四、做好各院部資料送達及時情況記錄，每個月交給專人匯總；負責與本崗工作相關的專題會議及記錄；協(xié)助其他崗位人員開展全校性的大型活動。

十五、完成領導交付的其他工作。

教材管理及綜合治理崗位工作職責

一、及時了解教材出版發(fā)行信息，及時推廣全國優(yōu)秀教材的信息；貫徹落實教材建設、教材研究工作中有關政策；起草學校教材建設規(guī)劃。

二、負責組織各院部進行教材版本、數量的選定與審核工作；負責審核教材使用計劃，確保優(yōu)秀教材進課堂。制定訂購教材的目錄清單。

三、負責教材的公開招標工作；與教材供應部門聯系，落實教材的訂購工作。

四、確保教材及時、準確發(fā)放到學生手中；不斷改進教材發(fā)放辦法，提高教材發(fā)放效率。

五、教材發(fā)放完畢，及時組織教材退換，清理教材發(fā)放過程中損耗，匯總教材征訂、發(fā)放、損耗信息數量。

六、每學期教材發(fā)放完畢，及時會同教材供應商匯總教材退費信息，并對學生進行公布；匯總出每學期分專業(yè)、班級訂購教材的明細表、教師用書明細表；匯總出分專業(yè)三年教材征訂明細表，每學期要對教材涉及教材的所有信息整理并對管理提出改進建議，撰寫教材征訂簡報并正式發(fā)布。

七、組織學生、教師對正在使用的教材進行評價，撰寫教材使用評價報告，提出提高教材建設、教材征訂質量的建議。

八、管理教材庫存、教材帳目工作，嚴格掌握驗收、出庫手續(xù)，每學期清一次庫存，保證帳實相符。

九、負責教材庫的防護工作，防火、防潮、防蟲、防盜，保證教材完整無損整潔衛(wèi)生。

十、負責校內自編教材的立項、驗收、印制工作；負責收集我校教師承擔的校外教材編寫任務信息；負責立項教材經費的核算工作。

十一、負責教材使用情況錄入青果教學系統(tǒng)。

十二、負責全校專業(yè)、班級人數的統(tǒng)計更新，及時更換辦公室信息展示板；負責全校教室的計劃、使用、管理、教室借用申請等工作，掌握并能實時提供個教學樓的教室安排情況；負責教務處保密室管理。

十三、負責組織教室多媒體設備的定期檢查；負責教學用多媒體、教學用機房維修的招標，維修記錄的匯總等工作。

十四、負責學生校外教學實習、頂崗實習的管理，負責“實習管理系統(tǒng)”的維護與管理，做好各院安排的學生頂崗實習運行的監(jiān)控管理工作；負責統(tǒng)計學校校外教學實習情況，與市、區(qū)相關部門銜接，做好學校相關實習費用發(fā)放協(xié)調工作。每一年撰寫當年校外實習情況簡報，對實習情況進行介紹，對實習管理改進提出建議。

十五、負責普通專升本工作的宣傳、管理。

十六、負責英語三、四級等級考試的對內、對外協(xié)調工作；負責組織本校三級英語報名、考試工作；協(xié)助計算機等級考試的工作；協(xié)助本校的期末、補考、清考工作。

十七、負責教學常用物資的印刷招標，及印制工作。

十八、負責教務處日常報賬工作；負責教務處內部辦公用品管理；負責教務處資產的管理；負責本處的綜合治理工作。

十九、負責與本崗工作有關的文件、通知起草，新聞報道撰寫，上級文件精神收集，并進行多途徑宣傳；負責與本崗工作有關的上級主管部門和學校所需文件資料的起草、匯總上報工作；負責與本崗工作有關的數據填報工作；負責與本崗工作相關的教學診斷與改進工作。

二十、負責與本崗工作相關的專題會議及記錄；協(xié)助其他崗位人員開展全校性的大型活動。

二十一、完成領導交付的其他工作。

三、湖北工程職業(yè)學院王牌專業(yè)名單

高等職業(yè)教育創(chuàng)新發(fā)展行動計劃（2015—2018 年）認定骨干專業(yè)：大數據技術與應用、模具設計與制造