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教務(wù)處是負(fù)責(zé)全校教學(xué)行政管理的職能部門，下設(shè)處長(zhǎng)辦公室、副處長(zhǎng)辦公室、綜合管理科、教務(wù)管理科、實(shí)踐教學(xué)管理科、學(xué)籍管理科、質(zhì)量管理與評(píng)估中心，其中學(xué)校語(yǔ)委辦、評(píng)建辦掛靠教務(wù)處。

2014年，教務(wù)處在編在崗19人，其中專職教學(xué)管理17人，有高級(jí)職稱5人，中級(jí)9人，中級(jí)以下3人。博士1人，碩士研究生12人，學(xué)士學(xué)位4人。

人員隊(duì)伍從事教學(xué)管理時(shí)間比較長(zhǎng)且比較穩(wěn)定，最長(zhǎng)達(dá)15年，最短也有2年，教務(wù)處處長(zhǎng)、1 名副處長(zhǎng)任職達(dá)7年。隊(duì)伍新老結(jié)合。

自升格為本科院校以來(lái)，尤其是近年來(lái)，教務(wù)處緊緊圍繞高素質(zhì)素應(yīng)用技術(shù)型人才培養(yǎng)目標(biāo)，以本科教學(xué)工作合格評(píng)建為抓手，牢固樹立教學(xué)中心地位，強(qiáng)化組織、管理、協(xié)調(diào)、服務(wù)職能，加強(qiáng)教學(xué)規(guī)范化管理，推動(dòng)教育教學(xué)改革，加強(qiáng)教學(xué)基本建設(shè)，不斷提升高層次應(yīng)用型人才和高技能型人才培養(yǎng)水平。

教務(wù)處（語(yǔ)委辦）強(qiáng)推語(yǔ)言文字規(guī)范工作，學(xué)校先后榮獲“國(guó)家級(jí)語(yǔ)言文字規(guī)范化示范學(xué)�！�、“全國(guó)中華經(jīng)典誦讀試點(diǎn)單位”。依托百色豐富的紅色資源，創(chuàng)造性推進(jìn)藝術(shù)教育工作，學(xué)校被確立為“全國(guó)紅色經(jīng)典藝術(shù)教育示范基地”。推動(dòng)學(xué)校轉(zhuǎn)型發(fā)展工作走在廣西新建本科院校前列，2014年被確認(rèn)為首批“廣西新建本科學(xué)校轉(zhuǎn)型發(fā)展試點(diǎn)學(xué)�！�。教務(wù)處（語(yǔ)委辦）先后成功承辦了第四屆（2009年）、第五屆（2010年）、第六屆（2011年）、第七屆（2012年）廣西少數(shù)民族教師普通話培訓(xùn)班和2011年廣西普通話水平測(cè)試業(yè)務(wù)骨干培訓(xùn)班，成功承辦了廣西高等教育論壇暨2011年教育學(xué)會(huì)年會(huì)，得到上級(jí)部門肯定。教務(wù)處先后多次獲得全國(guó)大學(xué)生英語(yǔ)競(jìng)賽、廣西中華經(jīng)典誦讀大賽、廣西高校教育教學(xué)軟件大賽等活動(dòng)的“優(yōu)秀組織獎(jiǎng)”，獲得2011年全區(qū)高等教育學(xué)籍學(xué)歷管理工作先進(jìn)集體稱號(hào)。教務(wù)處處長(zhǎng)羅志發(fā)獲得2011年廣西高校先進(jìn)教學(xué)管理工作者稱號(hào)，徐艷芬同志獲得2011年第四屆全國(guó)大學(xué)生語(yǔ)言文字基本功大賽獲得優(yōu)秀指導(dǎo)教師稱號(hào)，同時(shí)獲得2011年 “全國(guó)普通話測(cè)試先進(jìn)個(gè)人”榮譽(yù)稱號(hào)，覃麗霞同志獲得2011年全區(qū)高等教育學(xué)籍學(xué)歷管理工作先進(jìn)個(gè)人稱號(hào)。

近年來(lái)，教務(wù)處1人主持的教學(xué)成果獲自治區(qū)級(jí)教學(xué)成果獎(jiǎng)三等獎(jiǎng)，有7人次作為參與者獲得自治區(qū)級(jí)教學(xué)成果獎(jiǎng)一等獎(jiǎng)、二等獎(jiǎng)各1項(xiàng)，發(fā)表教學(xué)改革研究和教學(xué)管理研究論文13 篇，主持或參與校級(jí)及以上教改項(xiàng)目14 項(xiàng)，

教務(wù)處工作職責(zé)

在校長(zhǎng)及分管教學(xué)副校長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，主要負(fù)責(zé)制定和實(shí)施各項(xiàng)教學(xué)管理規(guī)章制度，積極開展教學(xué)計(jì)劃管理、教學(xué)運(yùn)行管理、教學(xué)質(zhì)量管理與評(píng)價(jià)，以及學(xué)科、專業(yè)、課程、教材、實(shí)驗(yàn)室、實(shí)踐教學(xué)基地、學(xué)風(fēng)、教學(xué)隊(duì)伍、教學(xué)管理制度等教學(xué)基本建設(shè)的管理，保證教學(xué)秩序穩(wěn)定，不斷提高應(yīng)用技術(shù)人才培養(yǎng)質(zhì)量。

（一）制定教學(xué)改革發(fā)展規(guī)劃計(jì)劃

1.貫徹黨的教育方針，圍繞應(yīng)用技術(shù)型人才，推動(dòng)教學(xué)改革與教學(xué)創(chuàng)新。

2.根據(jù)上級(jí)教育行政部門的有關(guān)文件政策，制定學(xué)校教學(xué)改革發(fā)展規(guī)劃，并組織實(shí)施。

3.圍繞規(guī)范管理、保證教學(xué)質(zhì)量目標(biāo)，制定學(xué)校教學(xué)規(guī)章制度和教學(xué)管理文件，并組織實(shí)施。

4.根據(jù)上級(jí)和學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)部署，制定學(xué)校教學(xué)工作計(jì)劃，并組織實(shí)施。

（二）根據(jù)學(xué)校辦學(xué)規(guī)定和專業(yè)人才培養(yǎng)規(guī)格，組織編制人才培養(yǎng)方案并組織實(shí)施和管理

1．制定有關(guān)規(guī)章制度，擬定教學(xué)工作計(jì)劃，參與制定學(xué)校教育事業(yè)發(fā)展規(guī)劃，提出專業(yè)設(shè)置及調(diào)整意見。

2．組織各院系（部）制定（修訂）本科人才培養(yǎng)方案、�？平虒W(xué)計(jì)劃及教學(xué)大綱等相關(guān)教學(xué)文件。

3．指導(dǎo)任課計(jì)劃、編排與執(zhí)行課表、學(xué)期教學(xué)進(jìn)度計(jì)劃等的填報(bào)工作，做好教學(xué)計(jì)劃的實(shí)施安排。

（三）加強(qiáng)規(guī)范管理，保證教學(xué)運(yùn)行順暢

1．組織各院系（部）執(zhí)行培養(yǎng)方案和教學(xué)計(jì)劃，并檢查執(zhí)行情況。

2．組織日常教學(xué)管理工作，協(xié)同有關(guān)部門及時(shí)處理執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題或事故。

3．指導(dǎo)各院系（部）做好實(shí)驗(yàn)課、實(shí)習(xí)、課程設(shè)計(jì)、畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）等實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)工作；組織制定實(shí)驗(yàn)設(shè)備年度購(gòu)置計(jì)劃，組織協(xié)調(diào)實(shí)踐教學(xué)基地建設(shè)及實(shí)驗(yàn)室建設(shè)工作。

4．負(fù)責(zé)學(xué)生的成績(jī)管理工作，提供和審核各類成績(jī)單；負(fù)責(zé)新生電子注冊(cè)和畢業(yè)生的電子注冊(cè)工作。

5．負(fù)責(zé)在校本、�？茖W(xué)生的學(xué)籍管理，負(fù)責(zé)有關(guān)統(tǒng)計(jì)和上報(bào)工作。

6．審查本科畢業(yè)生的畢業(yè)資格和學(xué)士學(xué)位授予資格，負(fù)責(zé)學(xué)歷證明和證書的發(fā)放工作。

7．負(fù)責(zé)新生和畢業(yè)生的圖像采集工作，負(fù)責(zé)制作和發(fā)放學(xué)生證。

8．配合組織人事部門做好教師定編和專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)審、聘任工作。配合人事部門做好教學(xué)人員的崗位聘任及審核工作及教學(xué)工作量的核算工作。

9．會(huì)同有關(guān)部門做好全校各類教室的管理工作。

10．協(xié)同網(wǎng)絡(luò)信息管理部門做好教學(xué)管理信息化建設(shè)和管理工作。

11．做好學(xué)校教學(xué)資料和檔案的歸檔工作。

（四）以教學(xué)質(zhì)量為中心，加強(qiáng)教學(xué)質(zhì)量管理與評(píng)價(jià)

1．制定各個(gè)主要教學(xué)環(huán)節(jié)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，推動(dòng)學(xué)校教學(xué)質(zhì)量管理與評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)的健全。

2．組織各種教學(xué)評(píng)估和教學(xué)質(zhì)量檢查，開展評(píng)估研究。

3．提高期末考試規(guī)范化管理水平，及時(shí)處理各種舞弊和不規(guī)范行為，嚴(yán)格考風(fēng)考紀(jì)。

4．組織學(xué)校教學(xué)信息的采集、統(tǒng)計(jì)和管理工作。

（五）加強(qiáng)教學(xué)基本建設(shè)，提升教學(xué)內(nèi)涵

1．督促各院系（部）開展教學(xué)基本建設(shè)，包括專業(yè)學(xué)科建設(shè)、課程建設(shè)、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)、實(shí)踐教學(xué)基地建設(shè)、教材建設(shè)、管理制度建設(shè)等。

2．組織制定教材建設(shè)規(guī)劃，協(xié)調(diào)、組織教材、講義的編寫、審定和出版印制；負(fù)責(zé)教材的訂購(gòu)、供應(yīng)及管理；組織優(yōu)秀教材評(píng)選和經(jīng)驗(yàn)交流。

3．配合學(xué)生工作處、學(xué)校團(tuán)委及各院系（部）做好學(xué)風(fēng)建設(shè)的有關(guān)工作。

（六）組織教學(xué)研究，提高育人水平

1．組織教學(xué)工作會(huì)議及有關(guān)教學(xué)研討活動(dòng)。

2．組織教學(xué)研究項(xiàng)目、教學(xué)成果、教育科學(xué)規(guī)劃課題、大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目的申報(bào)工作。

（七）其他

1．組織考試和各類教學(xué)競(jìng)賽，負(fù)責(zé)本科畢業(yè)生的考研培訓(xùn)組織工作。

2．會(huì)同招生就業(yè)處和各院系（部）擬定招生專業(yè)及招生計(jì)劃。

3．負(fù)責(zé)全校教學(xué)文件、試卷等材料的印制工作。

4．提出教學(xué)經(jīng)費(fèi)預(yù)算，擬定分配方案并監(jiān)督審核經(jīng)費(fèi)使用情況。

（八）完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

科室工作職責(zé)

教務(wù)處處長(zhǎng)工作職責(zé)

（一）主持教務(wù)處全面工作

（二）兼管綜合管理科、教學(xué)質(zhì)量管理科以及高等教育研究室

（三）負(fù)責(zé)制定學(xué)校教學(xué)建設(shè)與改革規(guī)劃

（四）負(fù)責(zé)制定學(xué)校教學(xué)和本部門工作計(jì)劃

（五）負(fù)責(zé)教學(xué)管理制度建設(shè)

（六）負(fù)責(zé)管理教學(xué)經(jīng)費(fèi)使用方向

（七）負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理有關(guān)教學(xué)問(wèn)題

（八）負(fù)責(zé)把關(guān)部門出口事項(xiàng)

（九）負(fù)責(zé)部門員工考核工作

（十）完成上級(jí)交辦其它工作

教務(wù)處副處長(zhǎng)工作職責(zé)

教務(wù)處副處長(zhǎng)（一）工作職責(zé)

（一）協(xié)助處長(zhǎng)工作，并在處長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，完成職責(zé)范圍內(nèi)的工作；

（二）參與處內(nèi)重大事情的研究與決策，分管教務(wù)管理科、學(xué)籍管理科、實(shí)踐教學(xué)管理科、現(xiàn)代教育技術(shù)中心；

（三）協(xié)助處長(zhǎng)制定教務(wù)處工作計(jì)劃和完成工作總結(jié)的工作；

（四）負(fù)責(zé)落實(shí)定期制(修)訂課程教學(xué)大綱、實(shí)驗(yàn)(訓(xùn))大綱等，并組織檢查其執(zhí)行和完成情況；

（五）負(fù)責(zé)落實(shí)學(xué)校教學(xué)過(guò)程管理、考試管理、學(xué)籍管理、學(xué)位管理和教學(xué)檔案管理等工作；

（六）負(fù)責(zé)現(xiàn)代教育技術(shù)使用培訓(xùn)及推廣、組織教育教學(xué)軟件大賽等；

（七）負(fù)責(zé)落實(shí)學(xué)校實(shí)驗(yàn)（訓(xùn)）、見習(xí)、實(shí)習(xí)、課程設(shè)計(jì)、畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))等的管理和校內(nèi)外實(shí)驗(yàn)（訓(xùn)）室、實(shí)習(xí)基地建設(shè)與管理等工作；

（八）負(fù)責(zé)組織學(xué)校學(xué)科競(jìng)賽；

（九）負(fù)責(zé)審查學(xué)校專、兼職教師的教學(xué)工作量；

（十）協(xié)助處長(zhǎng)抓好本處規(guī)范化建設(shè)及管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)提高的工作；

（十一）完成校領(lǐng)導(dǎo)及處長(zhǎng)安排的其他工作。

教務(wù)處副處長(zhǎng)（二）工作職責(zé)

（一）協(xié)助處長(zhǎng)工作，并在處長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，完成職責(zé)范圍內(nèi)的工作；

（二）參與處內(nèi)重大事情的研究與決策，分管高等教育研究室、教學(xué)質(zhì)量管理與評(píng)估中心；

（三）協(xié)助處長(zhǎng)制定教務(wù)處工作計(jì)劃和完成工作總結(jié)的工作；

（四）負(fù)責(zé)聘任學(xué)校教學(xué)督導(dǎo)員、教學(xué)信息員等。

（五）負(fù)責(zé)組織專業(yè)設(shè)置及調(diào)整的研究論證、申報(bào)和管理工作；

（六）負(fù)責(zé)落實(shí)學(xué)校教學(xué)改革和教學(xué)質(zhì)量工程項(xiàng)目建設(shè)與管理工作；

（七）負(fù)責(zé)落實(shí)定期制(修)訂專業(yè)人才培養(yǎng)方案，并組織檢查其執(zhí)行情況。

（八）負(fù)責(zé)組織開展教學(xué)檢查、教師評(píng)學(xué)及學(xué)生評(píng)教等質(zhì)量監(jiān)測(cè)工作；

（九）負(fù)責(zé)教師教學(xué)工作的獎(jiǎng)懲及學(xué)生考試違紀(jì)認(rèn)定；

（十）負(fù)責(zé)組織本科教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)采集及年度質(zhì)量報(bào)告的編寫等；

（十一）完成校領(lǐng)導(dǎo)及處長(zhǎng)安排的其他工作。

教務(wù)處綜合管理科工作職責(zé)

（一）負(fù)責(zé)組織大學(xué)英語(yǔ)等級(jí)考試（四六級(jí)考試、英語(yǔ)專業(yè)等級(jí)）

（二）組織全國(guó)中小學(xué)幼兒園教師資格考試及資格認(rèn)定材料審核

（三）負(fù)責(zé)“專升本”組織選拔及其對(duì)外宣傳招生

（四）負(fù)責(zé)辦文辦會(huì)、活動(dòng)安排、外聯(lián)與接待及日常事務(wù)

（五）負(fù)責(zé)檔案管理、資產(chǎn)管理、綜合治理、預(yù)算編制

（六）負(fù)責(zé)組織普通話水平測(cè)試等語(yǔ)言文字活動(dòng)

（七）負(fù)責(zé)組織全國(guó)大學(xué)英語(yǔ)競(jìng)賽及語(yǔ)言文字競(jìng)賽

（八）負(fù)責(zé)全校文件材料印制及期考試卷印刷與管理

（九）負(fù)責(zé)學(xué)校教學(xué)工作指導(dǎo)委員會(huì)日常事務(wù)

（十）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其它工作

教務(wù)處教務(wù)管理科職責(zé)

（一）負(fù)責(zé)校歷課表（含公共選修課）編排，組織學(xué)生選課

（二）負(fù)責(zé)審核教師調(diào)停課補(bǔ)課及日常教學(xué)管理

（三）負(fù)責(zé)組織編制課程教學(xué)基本材料

（四）負(fù)責(zé)學(xué)科競(jìng)賽組織協(xié)調(diào)管理

（五）負(fù)責(zé)課程考核組織管理

（六）負(fù)責(zé)教室調(diào)配及教務(wù)管理系統(tǒng)維護(hù)

（七）負(fù)責(zé)教師教學(xué)工作量審核報(bào)送

（八）負(fù)責(zé)考研組織管理

（九）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其它工作

教務(wù)處實(shí)踐教學(xué)管理科工作職責(zé)

（一）負(fù)責(zé)畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）組織管理

（二）負(fù)責(zé)實(shí)習(xí)見習(xí)活動(dòng)的審核監(jiān)控

（三）負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)和基地建設(shè)指導(dǎo)

（四）負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)規(guī)劃

（五）負(fù)責(zé)雙師型教師隊(duì)伍建設(shè)管理

（六）負(fù)責(zé)師生使用教材組織征訂

（七）負(fù)責(zé)教材編寫組織立項(xiàng)和管理

（八）協(xié)助等級(jí)考試考務(wù)及語(yǔ)言文字工作

（九）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作

教務(wù)處學(xué)籍管理科工作職責(zé)

（一）負(fù)責(zé)全日制學(xué)生學(xué)籍與注冊(cè)

（二）受理轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、休學(xué)、保留學(xué)籍、復(fù)學(xué)和退學(xué)

（三）負(fù)責(zé)全日制學(xué)生證辦理

（四）負(fù)責(zé)全日制學(xué)生成績(jī)管理

（五）負(fù)責(zé)重修、免修、學(xué)分認(rèn)定、輔修專業(yè)管理

（六）負(fù)責(zé)學(xué)士學(xué)位授權(quán)專業(yè)組織申報(bào)

（七）負(fù)責(zé)畢業(yè)資格和學(xué)位授予資格審核及證書管理

（八）負(fù)責(zé)全日制畢業(yè)生學(xué)歷學(xué)位信息網(wǎng)上注冊(cè)

（九）負(fù)責(zé)學(xué)校學(xué)位委員辦公室日常事務(wù)

（十）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其它工作

教務(wù)處質(zhì)量管理與評(píng)估中心（評(píng)建辦）工作職責(zé)

（一）負(fù)責(zé)組織制定各主要教學(xué)環(huán)節(jié)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

（二）負(fù)責(zé)組織開展期初期中和期末教學(xué)檢查

（三）協(xié)助和指導(dǎo)教學(xué)督導(dǎo)和信息員工作

（四）負(fù)責(zé)教學(xué)信息整理與反饋

（五）負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)干部聽課管理

（六）負(fù)責(zé)組織評(píng)教評(píng)學(xué)活動(dòng)

（七）負(fù)責(zé)組織教師教學(xué)工作考核

（八）負(fù)責(zé)教學(xué)事故和考試違紀(jì)認(rèn)定與處理

（九）負(fù)責(zé)組織教師教學(xué)競(jìng)賽

（十）負(fù)責(zé)制定本科教學(xué)工作合格評(píng)估計(jì)劃和文件

（十一）負(fù)責(zé)評(píng)建工作的組織、培訓(xùn)、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)

（十二）負(fù)責(zé)教學(xué)狀態(tài)數(shù)據(jù)采集和材料整理撰寫

（十三）負(fù)責(zé)教學(xué)質(zhì)量常態(tài)數(shù)據(jù)監(jiān)測(cè)、整理與反饋

（十四）負(fù)責(zé)邀請(qǐng)聘請(qǐng)專家指導(dǎo)評(píng)建工作和組織整改

（十五）負(fù)責(zé)本科教學(xué)工作合格評(píng)估自評(píng)報(bào)告組織撰寫

（十六）負(fù)責(zé)評(píng)估專家組進(jìn)校后考察的組織與接待

（十七）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其它工作

教務(wù)處高等教育研究室工作職責(zé)

（一）負(fù)責(zé)組織各專業(yè)人才培養(yǎng)方案制（修）訂工作

（二）負(fù)責(zé)各級(jí)各類精品課程、視頻公開課、優(yōu)勢(shì)特色（示范）

專業(yè)等質(zhì)量工程項(xiàng)目的申報(bào)、建設(shè)和管理工作

（三）負(fù)責(zé)組織專業(yè)設(shè)置及調(diào)整的研究論證、申報(bào)和管理工作

（四）負(fù)責(zé)教育教學(xué)研究與改革項(xiàng)目的組織申報(bào)和管理

（五）負(fù)責(zé)教育科學(xué)規(guī)劃項(xiàng)目組織申報(bào)與管理

（六）負(fù)責(zé)大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃項(xiàng)目組織申報(bào)與管理

（七）負(fù)責(zé)各類教學(xué)獎(jiǎng)勵(lì)統(tǒng)計(jì)與獎(jiǎng)勵(lì)

（八）負(fù)責(zé)教學(xué)研究經(jīng)費(fèi)、課程建設(shè)經(jīng)費(fèi)等預(yù)算及使用管理

（九）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其它工作

教務(wù)處現(xiàn)代教育技術(shù)中心工作職責(zé)

（一）負(fù)責(zé)制定教育技術(shù)發(fā)展規(guī)劃

（二）負(fù)責(zé)現(xiàn)代教育技術(shù)裝備建設(shè)

（三）負(fù)責(zé)現(xiàn)代教育技術(shù)使用培訓(xùn)及推廣

（四）負(fù)責(zé)組織課程資源上傳數(shù)字化平臺(tái)

（五）負(fù)責(zé)全校精品開放課程編輯制作

（六）負(fù)責(zé)各級(jí)教育軟件大賽組織

（七）負(fù)責(zé)現(xiàn)代教育技術(shù)軟硬件日常管理

（八）負(fù)責(zé)教務(wù)處二級(jí)網(wǎng)站建設(shè)

（九）完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦其它工作